Retta kiest Greenstep voor outsourcing van financiële administratie
Retta is een toonaangevende Noord-Europese dienstverlener in de bemiddeling en het beheer van woningen, commercieel vastgoed en kantoorruimtes. De organisatie bevond zich recent in een fase van verandering, waarbij de verkoop van twee bedrijfsonderdelen leidde tot de noodzaak om de financiële administratie opnieuw in te richten. Retta koos ervoor deze verantwoordelijkheid uit te besteden aan Greenstep: een partner waarmee al eerder succesvol was samengewerkt.
Video in Finnish, subtitles in Engels
“We werkten al met Greenstep op het gebied van IT-rapportages en interim CFO- en controllerrollen. Nu besloten we de samenwerking te verdiepen door ook onze financiële administratie uit te besteden,” vertelt Sebastian Krapf, CFO van Retta.
Een deskundige partner brengt rust en structuur in financiële processen
Voorheen werden de centrale ondersteunende functies, waaronder finance, uitgevoerd door het moederbedrijf van de groep. Door de desinvesteringen ontstond echter de behoefte om deze functies los te koppelen en zelfstandig te organiseren. Daarbij bleek outsourcing de meest flexibele en toekomstbestendige oplossing.
“Door de verkoop van bedrijfsonderdelen zijn de bestaande financiële systemen overgedragen aan de nieuwe eigenaren. Dat betekende dat we volledig nieuwe oplossingen moesten implementeren voor boekhouding, inkoopfacturen en declaraties,” legt Krapf uit.
Sinds de samenwerking met Greenstep zijn de financiële processen bij Retta aanzienlijk verbeterd.
“Onze operatie is duidelijk soepeler geworden. De outsourcing heeft gezorgd voor een hoger serviceniveau en onze financiële processen zijn nu goed onder controle. Voor boekhouding en verwerking van inkoopfacturen zijn we overgestapt op Netvisor, wat een duidelijke verbetering is ten opzichte van onze eerdere systemen.”
Gebruiksvriendelijke tools met impact in de hele organisatie
Een van de meest zichtbare veranderingen binnen Retta was de introductie van een nieuwe declaratieoplossing: Bezala.
“De gebruiksvriendelijkheid van Bezala heeft veel positieve reacties opgeleverd — niet alleen binnen finance, maar in de hele organisatie,” aldus Krapf.
De combinatie van moderne tools en een gestroomlijnde samenwerking zorgde ervoor dat medewerkers sneller, eenvoudiger en met minder frictie konden werken.
Een klantgerichte samenwerking die het verschil maakt
Volgens Krapf was Greenstep een logische keuze, mede dankzij de eerdere succesvolle samenwerking. Hoewel meerdere dienstverleners zorgvuldig zijn overwogen, onderscheidde Greenstep zich door haar klantgerichte aanpak en oprechte betrokkenheid bij Retta’s business.
“Greenstep beschikt over bekwame, gemotiveerde mensen die zich echt verantwoordelijk voelen voor onze organisatie. De samenwerking verloopt prettig — vanaf het begin was er een goede klik. We delen dezelfde mentaliteit en het is duidelijk dat mensen aan beide kanten plezier hebben in hun werk,” zegt Krapf.
Een solide basis voor verdere groei
Met het oog op de toekomst richt Retta zich op verdere groei, met name binnen de Nordics. Een betrouwbare partner voor financiële administratie speelt daarbij een cruciale rol.
“Ik kijk met vertrouwen naar de komende jaren. Het is altijd eenvoudig om Greenstep te benaderen wanneer nieuwe behoeften ontstaan. Ik kan Greenstep zonder twijfel aanbevelen: ze beschikken over een sterk team en solide ondersteuning, wat rust en zekerheid geeft. Met Greenstep weten we dat zaken goed worden geregeld,” besluit Sebastian Krapf, CFO van Retta.
Ook op zoek naar rust en grip in uw financiële administratie?
Ontdek hoe Greenstep organisaties ondersteunt met schaalbare, betrouwbare en toekomstgerichte financiële dienstverlening.
Neem contact op met onze experts
