Van datachaos naar structuur: reporting bij Metsä Tissue
Bij Metsä Tissue werd reporting lange tijd gedragen door een klein intern team. Om continuïteit te borgen en de doorontwikkeling te professionaliseren, zocht de organisatie een partner die structuur en een vaste werkwijze kon brengen. Met de inzet van Greenstep’s interim-specialisten kreeg reporting snel meer richting, overzicht en tempo.
“De experts van Greenstep hebben ons interne ontwikkelteam vooral ondersteund op momenten waarop capaciteit ontbrak. We hadden een duidelijke visie op de rapportages die we wilden realiseren, maar op het vlak van technische implementatie — met name bij het verwerken van grote datavolumes — was de expertise van Greenstep van grote waarde. Dankzij hun inzet hebben we efficiëntere en beter geoptimaliseerde rapportages kunnen bouwen.”
— Terhi Ilvonen, CFO van Metsä Tissue
Governance brengt structuur in reporting
Op dit moment werken twee interim-analisten van Greenstep samen met Metsä Tissue. Volgens Ilvonen is de belangrijkste opbrengst van de samenwerking dat de ontwikkeling van reporting nu gericht en gestructureerd verloopt, met duidelijke focusgebieden. Ter ondersteuning is een vaste tweewekelijkse overlegstructuur ingericht om voortgang te bespreken en prioriteiten te bepalen.
Greenstep ondersteunde het interne ontwikkelteam van Metsä Tissue op momenten waarop capaciteit of specifieke expertise ontbrak.
“Verschillende processen vragen om verschillende rapportagefrequenties. In finance kijken we vaak maandelijks naar data, terwijl in productie, sales en supply chain wekelijkse of zelfs dagelijkse inzichten nodig zijn. Daarom hebben we proceseigenaren uit alle kernfuncties betrokken en duidelijke afspraken gemaakt over welke rapportages worden gebruikt, hoe autorisaties zijn ingericht en hoe ontwikkelprioriteiten worden bepaald. Ook hebben we één centrale omgeving ingericht voor richtlijnen en trainingsmateriaal. Met de ondersteuning van Greenstep hebben we dit kunnen realiseren.”
Pragmatische consultants zorgen voor een soepele start
Volgens Ilvonen kost het in grote organisaties vaak tijd om externe specialisten toegang te geven tot systemen en tooling. De interim-specialisten van Greenstep pakten dit voortvarend op, waardoor de samenwerking snel op gang kwam.
“Greenstep heeft zich opvallend snel aangepast aan onze manier van werken. Ze stemden direct af met onze IT-afdeling en waren snel operationeel. Intern hadden we één projectcoördinator, en tot op de dag van vandaag werken twee Greenstep-analisten nauw samen met ons eigen team.”
Op weg naar meer agile datagedreven management
Ilvonen verwacht dat datagedreven sturing de komende jaren alleen maar belangrijker wordt. AI-oplossingen bieden daarbij nieuwe mogelijkheden om data slimmer te benutten en verder te verfijnen, met als doel betere besluitvorming en meer impact op de business.
Volgens Ilvonen is de doorontwikkeling van reporting met ondersteuning van Greenstep’s interim-analisten weer structureel op de rails gezet.
“We hebben nog steeds veel rapportages, maar met de ondersteuning van Greenstep hebben we deze beter kunnen consolideren en toegespitst op verschillende gebruikersgroepen. Ons doel is om data uit verschillende systemen eenvoudig en flexibel beschikbaar te maken — en uiteindelijk echte businesswaarde te creëren.”
